A Etapa Trail Running Serra do Japi / Fazenda Japiape, será realizada no domingo, 27 de Abril de 2025, no Endereço: Estrada Francisco Missé, 6000 – Jundiaí/Cajamar Cep 06550-990 As condições climáticas, de qualquer natureza, pode sim interditar na realização da prova. Fica reservado a Trail Running, organizadora do evento, a decisão sobre qualquer eventualidade relacionada ao tema. 1. ETAPAS E HORÁRIOS 1) Trail Running (6Km e 12km – Trilhas e Terra) - com largada ás 07h00 para todos os Públicos. Poderão se inscrever participantes com idade mínima de 14 (catorze) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova. Ao longo do percurso haverá postos de hidratação com água devidamente sinalizados. Na chegada todos os atletas receberão água e eventuais produtos oferecidos pelos patrocinadores. A organização não se responsabiliza pelas condições da pista, ou pelos defeitos apresentados em todo o percurso. 2. PARTICIPAÇÃO Asinscrições serão realizadas através da plataforma TicketSports. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line, o participante aceita todos os termos do mesmo e assume total responsabilidade por sua participação no evento. A responsabilidade pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição é exclusivamente do participante. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da corrida e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental. A inscrição na prova é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O participante que ceder seu número de peito e/ou chip de cronometragem para outra pessoa será responsável por qualquer acidente ou dano que esta venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da organização da prova, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova. A participação do atleta na corrida é estritamente individual sendo proibido o auxílio de terceiros (exceto os PCDs visuais) Não haverá reembolso, por parte da organização, bem como seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas/participantes venham a sofrer durante a participação neste evento. A organização do evento recomenda rigorosa avaliação médica, inclusive com a realização de teste ergométrico prévio, a todos os participantes inscritos nas provas. Não poderão ser utilizados carrinhos de bebe no evento. Não é permitido correr acompanhado de animais. 3. VALOR DE INSCRIÇÃO O valor da inscrição da Trail Running será de R$ 209,90 (duzentos e nove reais e noventa centavos). Durante o período de divulgação e inscrições, a organização reserva-se ao direito de oferecer valores menores ou iguais a R$209,90 para promover a prova. Nestes valores não está incluída a taxa de serviço de 6,5% da plataforma de inscrições. 4. INSCRIÇÕES PARA IDOSOS E PCDS Pessoas com idade superior a 60 anos têm direito a desconto de 50% no valor da inscrição. O desconto será ativado no processo de inscrição e o documento para comprovação deverá ser apresentado na retirada de kit. As inscrições de Atletas PCD (Pessoas Com Deficiência) deverão ser solicitadas à organização do evento através do email sac@ticketsports.com.br e estarão disponíveis de acordo com a quantidade limite de vagas até o prazo de encerramento das inscrições. As vagas serão aprovadas mediante apresentação de laudo médico atualizado, recebendo bonificação de 50% de desconto sobre o valor da inscrição. 5. DESISTÊNCIA DE PARTICIPAÇÃO Em caso de desistência da inscrição realizada, o participante tem o prazo de 7 (sete) dias corridos após a data da compra para solicitar o cancelamento e estorno do valor da inscrição de acordo com o código de defesa do consumidor (Artigo 49). O valor da inscrição não será devolvido após esta data. A solicitação deve ser feita via e-mail para sac@ticketsports.com.br Em caso de cancelamento e solicitação de estorno, a taxa de serviço não entra na composição do valor a ser estornado. 6. LIMITE E PRAZO DE INSCRIÇÕES As inscrições serão encerradas na sexta-feira, 20.04.2025 às 23h59 para o pagamento via boleto. Para pagamento via cartão de crédito as inscrições são encerradas no dia 19.04.2025 às 23h59. As datas acima são válidas caso a prova não tenha o número de vagas esgotadas antes das mesmas. 7.ENTREGA DE KITS A Entrega dos Kits da prova será realizada no local de prova Fazenda Japiape Endereço: Estrada Francisco Missé, 6000 – Jundiaí/Cajamar Cep 06550-990 na seguinte data 27/04/2025 e horário 05:00h ás 06:30h O responsável deverá conferir seus dados no momento da retirada e todos os itens do Kit. Não serão aceitas reclamações cadastrais, inclusão, ou troca de itens após a retirada do Kit. O tamanho das camisetas está sujeito à disponibilidade, de acordo com os tamanhos informados no site de inscrições, sendo escolhido pelo participante antes de finalizar a compra. Não serão efetuadas trocas referentes ao tamanho da camiseta. 8. DOCUMENTOS PARA RETIRADA DOS KITS O atleta deverá apresentar o protocolo de inscrição (enviado ao e-mail de cadastro informado no processo de inscrições) e/ou um documento original de identificação com foto ou fotocópia para retirar seu Kit. Não é necessário apresentar o protocolo impresso. A apresentação na tela do celular é suficiente para comprovação. A retirada poderá ser realizada por terceiros, mediante apresentação de um documento de identificação com foto do participante. 9. KITS NÃO RETIRADOS O atleta que não retirar o seu kit nas datas e horários estipulados pela Organização ficará impedido de participar da prova e perderá o direito ao kit. Não serão entregues, sob nenhuma circunstância, kits e chips de cronometragem no local/arena do evento e nem após a sua realização. 10. KIT DE PARTICIPAÇÃO Todos os inscritos na TrailRunning receberão um Kit composto por: - Camiseta de Prova - Número de Peito - Chip de Cronometragem - Medalha Finisher (para quem concluir de forma legal a prova). - Vale café da manhã pós prova no local entre os itens estarão - Melancia - Banana - Bolo de milho e bolo de cenoura - Pão com ovo - Café - Café com leite - Suco de laranja - Etc. 11. NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO É obrigatório o uso do número de identificação junto ao peito e chip de cronometragem, sendo que qualquer mutilação ou rasura implicará em sua desclassificação. É expressamente proibida qualquer adulteração, reprodução de réplica ou uso inadequado do número de identificação. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da corrida e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental. O número de identificação somente conterá o nome/apelido do participante. 12. CLASSIFICAÇÃO E PREMIAÇÃO Ao final da etapa TrailRunning , os participantes que completarem o percurso de forma legal receberão medalha de finisher. É obrigatório que o atleta porte o número de identificação com o picote de medalha e o chip de cronometragem. Só será entregue 1 (uma) medalha por atleta mediante a comprovação visual do uso do chip e número de identificação. Serão premiados os 3 primeiros atletas (Masculino Feminino) geral e de cada faixa etária na modalidade 12km Atletas masculinos 12km Entre 18 e 24 anos Entre 25 e 29 anos Entre 30 e 34 anos Entre 35 e 39 anos Entre 40 e 44 anos Entre 45 e 49 anos Entre 50 e 54 anos Entre 55 e 59 anos Entre 60 e 64 anos Entre 65 e 69 anos Entre 70 e 74 anos 75 anos e acima Atletas femininos 12km Entre 18 e 24 anos Entre 25 e 29 anos Entre 30 e 34 anos Entre 35 e 39 anos Entre 40 e 44 anos Entre 45 e 49 anos Entre 50 e 54 anos Entre 55 e 59 anos Entre 60 e 64 anos Entre e 65 e 69 anos 70 anos e acima 13. RESULTADOS DA CORRIDA Os resultados oficiais serão informados através do site oficial do evento https://www.instagram.com/_trailrunning_?igshid=MmVlMjlkMTBhMg== em até 48 horas após o término da prova. Qualquer reclamação sobre o resultado final deverá ser feita, via e-mail sac@ticketsports.com.br até trinta minutos após a divulgação, e será avaliada inicialmente pela organização. 14. GUARDA VOLUMES A organização não se responsabilizará por qualquer objeto, equipamento e etc. deixado no guarda-volumes e por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que os atletas venham a sofrer durante a participação na prova. Este serviço é uma cortesia aos participantes e estará à disposição dos atletas durante a realização do evento. Os objetos que forem achados e entregues durante a realização da corrida serão encaminhados para a sede da organização. A retirada destes materiais será de responsabilidade do participante e deverá ser solicitada via e-mail para: trailrunningconsultoria@gmail.com O guarda volumes será desativado 1 (uma) hora após o término da prova. 15. ASSESSORIAS ESPORTIVAS E EQUIPES As tendas de Equipes e Assessorias Esportivas só poderão ser montadas no domingo, 27/04/2025, a partir das 5h, em local informado pela organização, e os responsáveis devem finalizar a montagem até às 06:30h. A desmontagem deverá ocorrer impreterivelmente no próprio domingo, 27.04.2025, até 12h. Em caso de necessidade técnica, conflito de patrocinadores do evento, ou exigências públicas, a organização poderá solicitar o remanejamento das tendas ou mesmo sua remoção, solicitação que deve ser atendida imediatamente pelos responsáveis pela tenda em questão. A responsabilidade pela publicidade ou exibição de marcas nas tendas é única e exclusiva das assessorias, treinadores, empresas ou clubes de corridas, eximindo a organização de qualquer responsabilidade. As tendas não poderão ter sistema de som e a organização sugere que as mesmas não ultrapassem os 18 metros quadrados. A organização não se responsabiliza pela tenda ou danos causados à mesma e objetos deixados no seu interior, nem pelo carregamento, montagem e desmontagem das mesmas. 16. SUSPENSÃO, ADIAMENTO OU CANCELAMENTO A Organização poderá alterar a data da prova, alterar o percurso ou mesmo suspender a prova por qualquer questão que ponha em risco a saúde e segurança dos participantes, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior. Não haverá reembolso, por parte da organização, bem como de seus patrocinadores e apoiadores, de nenhum valor correspondente às despesas de viagem, transporte, hospedagem, alimentação e ou quaisquer outras despesas caso haja necessidade de alteração de data, percurso ou cancelamento da prova. 17. ATENDIMENTO MÉDICO Haverá, para atendimento emergencial aos atletas, serviços emergências de primeiros socorros. O atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na rede pública sob responsabilidade desta. O participante ou seu (sua) acompanhante responsável poderá decidir por outro sistema de atendimento eximindo a organização de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico. 18. DIREITOS DE IMAGEM Ao participar deste evento e concordar com o termo de responsabilidade, cada participante, atleta, staff, organizador e público geral está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet, redes sociais e televisão, ou qualquer outro meio decomunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, à organizadora, patrocinadores, apoiadores ou meios de comunicação em qualquer tempo ou data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita ao credenciamento prévio e a aprovação dos organizadores da prova via e-mail trailrunningconsultoria@gmail.com 19. DÚVIDAS As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas por e-mail: trailrunningconsultoria@gmail.com para que sejam registradas e respondidas a contento. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela comissão técnica presente na prova e/ou pela organização de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões. 20. ATUALIZAÇÕES Considerando-se a regulamentação da modalidade e os aspectos técnicos e de segurança no percurso da prova, este regulamento poderá sofrer alterações sem aviso prévio até o momento do início da entrega dos kits. 21. TERMO DE RESPONSABILIDADE E AUTORIZAÇÃO Declaro que participo do evento por livre e espontânea vontade, assim como estar em boa forma física e com perfeita saúde para realizar a prova a que me proponho, isentando de toda e qualquer responsabilidade os seus Organizadores, Patrocinadores e Apoiadores. Declaro conhecer e estar de acordo com todas as normas deste Regulamento e comprometo-me tanto a acatar todas as decisões dos organizadores do evento como a não recorrer a nenhum órgão ou tribunal, relativamente a qualquer punição a mim imposta em razão da violação de qualquer dessas normas. Autorizo os organizadores do evento e seus parceiros comerciais a enviar correspondência para os endereços por mim fornecidos e a compartilhar, entre si ou com terceiros, os dados por mim fornecidos por qualquer meio eletrônico ou não. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a Beta Sports, realizadores, parceiros, mídia e patrocinadores. Entendo que no caso de as informações por mim cedidas no ato da inscrição serem incorretas, incompletas ou inverídicas e desta forma virem a ser utilizadas pelos organizadores do evento, e/ou seus parceiros comerciais, em qualquer contrato, documento ou material de merchandising ou de outra natureza qualquer, será sempre de minha exclusiva responsabilidade a verificação e a solicitação (por escrito) de correção dessas informações, não podendo ser a eles imputada qualquer responsabilidade pelas consequências que possam advir dos erros ou omissões de minha parte. Obrigo-me a não imputar aos organizadores do evento e/ou a seus parceiros comerciais, sob pretexto, época ou título algum, qualquer responsabilidade acerca das informações por mim cedidas, posto que a eles não incumbe qualquer tipo de verificação ou acompanhamento das mesmas.