- DA PROVA 1.1. A Prova Pedestre 7 ª Maratona Sorocaba Novembro Azul, doravante denominada EVENTO PRESENCIAL, será realizada, nos dias 23 e 24 NOVEMBRO 2024, na cidade de SOROCABA (SP), sob qualquer que seja a condição climática, com participação de PESSOAS DE AMBOS OS SEXOS, devidamente inscritas, doravante denominadas ATLETAS. 1.2. A histórica Maratona será disputada em 2024 em dois dias, voltando as suas origens, nas CATEGORIAS GERAL MASCULINO, GERAL FEMININO, nas distâncias de: SÁBADO (dia 23) = Kids, caminhada 3 km, corrida 5 km, corrida 10 km DOMINGO (dia 24) = 21 km, 42 km 1.3. A CORRIDA, cujo percurso será divulgado; Site e Instagram da MARATONA SOROCABA e terá o seu ponto de LARGADA e de CHEGADA no Parque das Águas Sorocaba – SP. 1.4. A CORRIDA terá início as LARGADA: SÁBADO (dia 23) Kids – 16h00 10km ( 2 voltas ) - 5km - PCD e caminhada – 17h00 DOMINGO (dia 24) Largada em pelotão de acordo com as modalidades: 42 km ( 2 voltas 21km ) – 5h00 21 km ( 1 volta ) – 6h00 Posicionamento das Largadas Maratonistas e Meio Maratonistas que participaram em 2023 – saíram no pelotão elite na frente. Haverá separação por pace no sábado e domingo ( 23 e 24 ). 1.5. Esse evento tem a organização feita pela SBS SPORTS e PROEESP. 2 – DAS INSCRIÇÕES E SEUS VALORES E PRAZOS 2.1. As inscrições serão feitas VIA INTERNET no site ticketsports.com.br, para todos os ATLETAS e EQUIPES. Sendo que as equipes com o mínimo de 10 (dez) atletas antes da efetivação da inscrição, terão a vantagem de optar por fazer diretamente junto a PROEESP e receber um cupom de desconto, enviando e-mail para faleconosco@proeesp.com.br. Desafio 2 dias – BRINDE mini troféu - 5km+21km 5km+42km Até o dia 31 maio a inscrição poderá ser parcelada, em 6x sem juros. Até o dia 6 setembro a inscrição poderá ser parcelada, em 3x sem juros. A partir do dia 7 setembro a inscrição poderá ser paga somente em cartão de crédito ou pix. 2.1.2. Na Categoria acima de 60 anos e PCD terá um desconto de 50%, com inscrição diretamente no site. 2.1.3 Será cobrado de todos os inscritos o valor da taxa de serviço do site de inscrição online. LOTE 1 Até 31/05 LOTE 2 Até 09/08 LOTE 3 Até 06/09 LOTE 4 Até 11/11 3 – DAS FORMAS E DOS LOCAIS DE INSCRIÇÃO 3.1. Pela INTERNET, no site http://www.ticketsports.com.br, até 11/11/2024; 3.2. A ORGANIZAÇÃO poderá a qualquer tempo suspender ou prorrogar prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do EVENTO em função de necessidades/disponibilidades técnicas/estruturais sem prévio aviso. 3.3 – Todas as inscrições realizadas depois do dia 11 novembro, não terão seu nome impresso no número de peito. 4 – DOS PROCEDIMENTOS PARA A INSCRIÇÃO 4.1. Procedimentos Inscrição Presencial excepcional e Via Internet: a) Preencha corretamente e por completo sua ficha de inscrição. b) Efetuar o pagamento (via boleto ou cartão de credito). c) O valor e a data de sua inscrição serão considerados a partir da data da efetivação do PAGAMENTO ou aprovação dos dados, NÃO da data de preenchimento da ficha. d) O COMPROVANTE DE PAGAMENTO é um documento único, não tendo a ORGANIZAÇÃO nenhuma cópia sua . e) No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento, assinalando a opção apresentada no sistema on-line, o participante aceita todos os seus termos e assume total responsabilidade por sua participação no evento. 5- KIT DE PARTICIPAÇÃO 5.1. Ao fazer a sua inscrição e pagar a respectiva taxa o ATLETA está ativando sua participação no EVENTO com direito de acesso e uso de toda a infraestrutura de apoio descrita neste regulamento. 5.2. O Kit de participação do evento, vinculado a taxa de inscrição é composto de: Kit básico sem camiseta: a) Número de Peito de uso obrigatório e intransferível; b) Chip de cronometragem (descartável ou retornável). Caminhada será feita sem Chip. c) Frutas na chegada d) Medalhas a todos os participantes e) Bag plástica f) Hidratação g) Seguro acidente OBS. A Camiseta oficial do evento é OPCIONAL e será vendida por R$ 40,00 (quarenta reais) até dia 6 setembro, depois o valor será R$ 60,00 (sessenta reais ). A Camiseta FINISHER MANGA CURTA será vendida por R$ 60,00 (sessenta reais). 5.3. Haverá entrega de kit de participação no dia do EVENTO ( domingo ) por uma empresa terceirizada das 3h00 às 5h00. 5.4 Tamanho das Camisetas: tamanho baby look M tamanho P tamanho M tamanho G tamanho GG As camisetas exclusivamente no dia do evento serão entregues de ACORDO COM ESTOQUE E DISPONIBILIDADE. 5.5 Cores das Camisetas: SABADO = amarela DOMINGO = azul FINISHER = azul ou preta 6 - RETIRADA DE KIT DE IDENTIFICAÇÃO E CHIP a) A entrega do Kit será feita nos dias 21, 22 e 23 novembro em locais com horários a serem definidos: Local a ser definido QUINTA-FEIRA 21/11 – 12hs - 19hs SEXTA-FEIRA 22/11 - 10hs - 19hs SÁBADO 23/11 - 10hs-16hs xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx b) Não serão entregues Kits após o horário estipulado. c) Para retirar o Kit do ATLETA, é necessário apresentar o documento de identidade e o original do COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO, sendo certo que, em hipótese alguma, suas cópias serão aceitas. d) Esses comprovantes não serão retidos na entrega do Kit e serão carimbados para constatação da entrega do kit. e) Com o Kit, o ATLETA recebe um BAG, NÚMERO DE PEITO, CHIP, CAMISETA OPCIONAL e etc... f) Quando da retirada do número de peito, o ATLETA deverá conferir seus dados pessoais. g) Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do número de peito. h) Poderão ser retirado os KIT por outra pessoa maior responsável, desde que, seja apresentado autorização do ATLETA assinada ( vide modelo ) contendo seu Nome, CPF, e apresentar com o comprovante de Inscrição / Pagamento. i) A organizadora não se responsabiliza por uso incorreto e/ou dano causado a este dispositivo caso o seu tempo não seja registrado. POR SER UM SISTEMA ELETRONICO É PASSÍVEL DE FALHA. j) O uso do chip é OBRIGATÓRIO e intransferível aos ATLETAS que o receberem, acarretando a desclassificação do ATLETA que não o utilizar ou eventualmente ficar constatado o uso inadequado. m) o serviço de empréstimo de chip de cronometragem, elaboração, fornecimento de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos, o participante fica ciente de que a responsabilidade do correto uso do chip e instalação em seu corpo / vestuário é de sua exclusiva responsabilidade, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado, pois se tratam de equipamentos eletrônicos, e os mesmos podem sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de informações, ficando isenta a PROEESP e realizadores do fornecimento dos mesmos. n) HAVERÁ ENTREGA NO DIA DO EVENTO, a organização disponibilizará uma empresa terceirizada. AS CAMISETAS EXCLUSIVAMENTE NO DIA DO EVENTO SERÃO ENTREGUES DE ACORDO COM ESTOQUE E DISPONIBILIDADE. MUDANCA DE DISTÂNCIA e TITULARIDADE somente através de envio de e-mail para faleconosco@proeesp.com.br Mudança de distância até o dia 23 outubro será cobrado uma taxa de R$ 30,00 (trinta reais) Mudança de titularidade até o dia 23 outubro será cobrado uma taxa de R$ 50,00 (cinquenta reais) A partir de 24 outubro não serão aceitas mudanças de distancias ou titularidade. HOTEL SEDE DO EVENTO Sorocaba Park Hotel Rua Professor Joaquim Silva, 205, Sorocaba SP Tel (+55 15) 2102-8900 | Cel (+55 15) 9 9676-7545 7 - DAS REGRAS GERAIS DO EVENTO 7.1. Ao participar da CORRIDA, o ATLETA assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceita totalmente este REGULAMENTO, assume despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e após o seu término. 7.2. Ao participar deste EVENTO, o ATLETA cede todos os direitos de utilização de sua imagem (FOTO, FILMAGEM TERRESTRE E AEREA - drone), inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão e/ ou divulgação, promoções, Internet e qualquer mídia em qualquer tempo. 7.3. Haverá atendimento emergencial aos atletas e serviço ambulâncias para remoção, uma acompanhando o último colocado e a outra fixada na largada. Uma delas haverá um médico de plantão responsável. 7.3.1. Após a remoção a continuidade do atendimento será efetuada na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta. 7.4. O ATLETA, ou o seu acompanhante responsável, poderá se decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção/transferência de hospital, serviço de emergência e médico, entre outros) eximindo a PROEESP de qualquer responsabilidade, direta ou indireta sobre as consequências desta decisão. 7.5. A segurança do EVENTO receberá apoio dos órgãos públicos competentes e haverá monitores para a orientação dos participantes, contudo cada atleta deve ser responsável pela sua trajetória e segurança, haja visto, que todo o percurso é compartilhado com carros e motos. 7.6. Serão colocados à disposição dos ATLETAS inscritos sanitários, guarda volumes (como cortesia), localizados próximos aos pontos de LARGADA e CHEGADA e no SPECIAL POINT. 7.6.1 A organizadora não recomenda que sejam deixados valores no guarda volumes, tais como relógios, roupas e acessórios de alto valor, equipamentos eletrônicos, celulares, chaves e etc... A PROEESP não se responsabiliza por qualquer objeto deixado no guarda volumes, uma vez que se trata de um mero serviço de cortesia da prova. 7.7. É recomendável rigorosa avaliação médica e de condicionamento físico, com a realização, inclusive, de teste ergométrico prévio para todos os ATLETAS, sob responsabilidade e ônus do atleta. 7.8. Qualquer reclamação sobre o resultado OFICIAL da competição deverá ser feita dentro do prazo máximo de 3 dias, após a sua primeira publicação, e através da única fonte oficial de contato, que é o Fale Conosco no site do EVENTO, devendo o reclamante informar o seu nome, o endereço, telefone e a categoria em que concorreu, bem com descrever os fatos ocorridos. 8.0. O ATLETA que deixar de atender as regras descritas neste REGULAMENTO, ou que, por omissão, deixar de comunicar, por escrito e com protocolo de recebimento, qualquer impedimento de sua parte, poderá, a qualquer tempo, ser retirado e/ou desclassificado do EVENTO. 8.1. Não haverá devolução do valor da inscrição em caso de desistência ou não comparecimento por qualquer motivo, independente da retirada do kit da prova. NÃO HAVERÁ DEVOLUÇÃO DO VALOR DA INSCRICAO após 11 novembro , salvo conforme Lei vigente, quando da aquisição dentro dos 7 (SETE) DIAS APÓS A EFETIVACAO DA COMPRA. DATAS E VALORES PARA RESSARCIMENTO quando houver solicitação por e-mail (faleconosco@proeesp.com.br) Após 11 novembro - sem ressarcimento Até dia 11 novembro – 30% do valor em crédito Até dia 30 outubro – 40% do valor em crédito Até dia 30 setembro – 50% do valor em crédito Até dia 30 julho – - 60% do valor pago em depósito por PIX 8.2. Ao se inscrever no EVENTO o ATLETA disponibiliza seus dados e autoriza aos ORGANIZADORES, PATROCINADORES, APOIADORES, REALIZADORES E PARCEIROS, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico, ou qualquer outro fornecido, informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência. 8.3. O NÚMERO DE PEITO deverá ser afixado na parte frontal de sua camiseta. 8.4. É OBRIGATÓRIO o uso do NÚMERO DE PEITO fixado na CAMISETA, sendo que qualquer mutilação ou má visualização de tal número implicará na desclassificação do ATLETA, ou na sua retirada, pelos fiscais do EVENTO. 8.4.1. O posicionamento escolhido pelo ATLETA nos locais de LARGADA, disponíveis no evento ou disponibilizados pela ORGANIZAÇÃO é de sua única e exclusiva responsabilidade se posicionar no momento da largada. A organização poderá desclassificar quem largar fora do seu pace ou local designado. 8.5. A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de alterar qualquer dos itens deste regulamento sem prévio aviso, conforme as necessidades do EVENTO informando estas alterações no site http://www.maratonasorocaba.com.br no final do regulamento. 8.6. Não é permitida a cobertura fotográfica do evento por indivíduos não contratados pela organização, sendo vedado para esses indivíduos à comercialização de tais fotos. A comercialização das fotos é única e exclusivamente dos organizadores, realizadores e patrocinadores da prova. Caso ocorra a venda por terceiros não autorizados pela organização, será cobrada multa no valor equivalente ao recebido dos patrocinadores principais. 8.7. No domingo (24) estaremos recebendo o último atleta da maratona com 6HS DE PROVA (cut off), como forma de carinho e apreço a todos os competidores, convidando os ganhadores e embaixadores. 8.8 – HAVERÁ PONTO DE CORTE KM 22 - ( em frente a largada ) no domingo do trajeto da maratona, o tempo fixado é de 3h00 ( três horas de prova ), de acordo com relógio da largada ), após esse horário a organização comunicará verbalmente a desclassificação do atleta, impedindo de seguir no percurso por motivo de segurança. O atleta desclassificado na cronometragem poderá retirar sua medalha e participar do pós prova do evento. KM 42 – Cut off de 6 ( seis horas ) da Maratona. O EVENTO terá duração máxima de: SÁBADO = 1h00 (5km) - 2h00 (10 km) DOMINGO =3h00 ( 21 km) e 6h00 para a distância da Maratona (cut off). O ATLETA que não estiver dentro do tempo projetado, em qualquer ponto do percurso, poderá ser convidado a se retirar da competição, finalizando a prova neste ponto, a partir do qual a ORGANIZAÇÃO não será mais responsável por qualquer tipo de serviço ou apoio. 9 - REGRAS ESPECÍFICAS 9.1. A idade mínima exigida para a participação nos 5 km de acordo com as normas da CBAT é de 14 anos, 10km: 16 (dezesseis ) anos completos; - Maratona e Meia Maratona, 20 (vinte) anos 9.2. Para a participação na categoria Caminhada a idade é livre. 9.5. O ATLETA deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem, desviando-se do trajeto da maioria dos atletas. 9.6. É proibido o auxílio de terceiros, bem como o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização, por escrito, da ORGANIZAÇÃO. 9.7. O ATLETA assume no ATO DA INSCRIÇÃO que é conhecedor de seu estado de saúde e capacidade atlética, assim como também assume estar apto e ter treinado adequadamente para o EVENTO. 9.8 É LIBERADO o uso de FONE DE OUVIDO para todos os inscritos. desde que entreguem assinado o Termo de Isenção de Responsabilidade pelo uso de FONE DE OUVIDO na retirada do kit , isentando a organização pelo uso indevido de aparelho eletrônico e dispensando o acionamento do seguro atleta. 9.9 EQUIPES Equipes com mais de 10 atletas receberão desconto de 10% A organização facilitará para equipes, assessorias ou grupos de amigos que queiram serviço de concierge (facilidade) prestando aluguel: a – Aluguel de tenda 3x3 ou 5x5 b – Aluguel de banheiro químico c – Gradil de Isolamento d – Bike Park 3 rodas e – Staff f – Gelo g – Caixa de copinho água com 48 unidades h – Frutas – maçã e banana 9.9.1 CAFÉ DA MANHÃ NA ARENA DOMINGO No momento da inscrição será disponibilizado a opção para compra de ticket de café da manhã no domingo das 3h30 às 5h30. 1 ticket adulto – acima de 12 anos – R$ 40,00 2 tickets adultos – acima de 12 anos - R$ 75,00 3 tickets adultos – acima de 12 anos - R$ 110,00 1 ticket infantil abaixo de 12 anos – R$30,00 2 tickets infantil abaixo de 12 anos – R$55,00 10.- CORRIDA KIDS As largadas para a categoria TEEN/KIDS serão em grupos de no máximo 10 (dez) crianças de cada vez, sendo primeiro feminino e depois o masculino, de acordo as idades previstas neste regulamento. SABADO - 23 novembro as 16hs LARGADA POR BATERIA DE ANO 2 a 4 anos – aproximadamente 50 metros 5 a 7 anos – aproximadamente 200 metros 8 a 10 anos – aproximadamente 400 metros Acima – aproximadamente 600 metros Artigo a. Os responsáveis deverão estar com as crianças participantes no local de largada, com pelo menos 30 minutos de antecedência (antes da largada de sua bateria), quando serão dadas as instruções finais. A LARGADA VAI OCORRER APROXIMADAMENTE 1h30 antes da LARGADA DA CORRIDA ADULTA. Esse horário pode variar de acordo com o transcorrer do evento e será anunciada pelo locutor. 10 – DAS DIVERSAS CLASSIFICAÇÕES 10.1. Os ATLETAS serão divididos em: Categoria Geral – masculina e feminina (todos os inscritos) e dividido em masculino e feminino para as corridas nos dias 23 (sábado) – 5km e 10 km e 24 (domingo) 21 km e 42 km. 11 – PREMIAÇÃO GERAL Os 05 (cinco) primeiros colocados na CATEGORIA GERAL – masculina e feminina receberão troféus nas distancias 5km, 10km,21km e 42km. O ATLETA que completar o EVENTO dentro do tempo máximo previsto, em todas as categorias, receberá uma medalha de participação. 12 – PREMIAÇÃO CATEGORIA IDADE 12.1. Os 03 (três) primeiros colocados na CATEGORIA faixa etária dos 5km e 10km (sábado) e 21km e 42km (domingo) – masculina e feminina receberão MINI troféus ; a seguir De 16 a 29 anos De 30 a 34 anos De 40 a 44 anos De 45 a 49 anos De 50 a 59 anos Acima de 60 anos 12.2. A Equipe que tiver o maior número de inscritos no SABADO e DOMINGO receberá um valor para festa de confraternização da assessoria ou equipe = R$ 2.000,00 (5km/10km) R$ 2.000,00 (21km) R$ 2.000,00 (42km) 12.3 Quando fornecidos por parte da ORGANIZAÇÃO, os resultados oficiais serão divulgados no site oficial do EVENTO, com objetivo de ser divulgado até 72hs após o seu término. 12.4. Os ATLETAS que não estiverem presentes na entrega do prêmio a que fez jus no dia do EVENTO perderão o direito de requerer o troféu tanto na Categoria Geral ou de Faixa Etária. 13 - DA SUSPENSÃO, ADIAMENTO E CANCELAMENTO DO EVENTO ESPORTIVO 13.1 - A Comissão Organizadora, primando pela segurança dos atletas, poderá determinar a suspensão da corrida, iniciada ou não, por questões de segurança pública, vandalismo, climáticas e/ou motivos de força maior. Sendo suspensa a corrida, por qualquer um destes motivos, esta será considerada realizada e não haverá designação de nova data para realização da corrida. 13.2 - Os(as) atletas ficam cientes que deverão assumir, no ato da inscrição, todos os riscos e danos da eventual suspensão da corrida (iniciada ou não) por questões de segurança pública, vandalismo, climáticas e/ou motivos de força maior, não gerando qualquer responsabilidade para a empresa organizadora. 13.3 - Na hipótese de suspensão do evento esportivo NÃO haverá devolução do valor de inscrição. 13.4 - A corrida poderá ser adiada ou cancelada a critério da empresa organizadora, sendo comunicando aos inscritos está decisão por e-mail, redes sociais e pelo site oficial de inscrições da corrida. 14 - DISPOSIÇÕES FINAIS 14.1. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou alterar este REGULAMENTO, total ou parcialmente a qualquer momento que entender necessário. 14.2. As dúvidas ou omissões deste REGULAMENTO serão dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões. Sorocaba (SP) 17 janeiro 2024 DIRETOR GERAL PROEESP