REGULAMENTO – “3ª MEIA MARATONA ANIVERSÁRIO DE SOROCABA” -DA PROVA 1.1. A Prova 3ª RENOVA Meia Maratona Aniversário de Sorocaba , doravante denominada EVENTO PRESENCIAL, será realizada, no dia 4 agosto 2024, na cidade de SOROCABA (SP), sob qualquer que seja a condição climática, com participação de PESSOAS DE AMBOS OS SEXOS, devidamente inscritas, doravante denominadas ATLETAS. 1.2. A corrida será nas CATEGORIAS GERAL MASCULINO, GERAL FEMININO, GERAL REVEZAMENTO, nas distâncias de: DOMINGO ( dia 04 ) = kids, caminhada 3 km, corrida 7 km ( solo) , 21 km (solo) e revezamento 21km( 3 corredores ). 1.3. A CORRIDA, cujo percurso será divulgado; sites, facebook e instagram da PROEESP CORRIDA DE RUA e terá o seu ponto de LARGADA e de CHEGADA no Parque das Aguas Sorocaba - SP 1.4. A CORRIDA terá início as LARGADA: PCDS – 6h00 21 km – 6h00 7 km – 6h00 Caminhada – 6h10 Kids – 9h00 1.5. Esse evento tem a realização da Igreja Adventista do Sétimo Dia e a organização feita pela PROEESP . 2 – DAS INSCRIÇÕES E SEUS VALORES E PRAZOS 2.1. As inscrições serão feitas VIA INTERNET no site www.proeesp.com.br, para todos os ATLETAS e EQUIPES. Sendo que as equipes com o mínimo de 10 (dez) atletas antes da efetivação da inscrição, terão a vantagem de optar por fazer diretamente junto a PROEESP e receber um cupom de desconto, enviando email para contato@proeesp.com.br. 2.1.1. O valor da inscrição será de : COMPLETO Kids gratuito fazendo inscrição de um adulto na corrida Pcds – R$ 49,00 Caminhada – R$ 69,00 7km (solo) – 21km (solo) – R$ 79,00 Revezamento 21km – R$ 200,00 2.1.2. Na Categoria acima de 60 anos terá um desconto de 50% somente no valor da inscrição. 2.1.3 Será cobrado de todos os inscritos o valor da taxa de serviço do site de inscrição online. 3 – DAS FORMAS E DOS LOCAIS DE INSCRIÇÃO 3.1. Pela INTERNET, no site www.ticketsports.com.br) http://www.proeesp.com.br, até 27/7/2024; 3.2. A ORGANIZAÇÃO poderá a qualquer tempo suspender ou prorrogar prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do EVENTO em função de necessidades/disponibilidades técnicas/estruturais sem prévio aviso. 4 – DOS PROCEDIMENTOS PARA A INSCRIÇÃO 4.1. Procedimentos Inscrição Presencial excepcional e Via Internet: a) Preencha corretamente e por completo sua ficha de inscrição. b) Efetuar o pagamento (via boleto ou cartão de credito). c) O valor e a data de sua inscrição serão considerados a partir da data da efetivação do PAGAMENTO ou aprovação dos dados, NÃO da data de preenchimento da ficha. d) O COMPROVANTE DE PAGAMENTO é um documento único, não tendo a ORGANIZAÇÃO nenhuma cópia sua . e) No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento, assinalando a opção apresentada no sistema on-line, o participante aceita todos os seus termos e assume total responsabilidade por sua participação no evento. 5- KIT DE PARTICIPAÇÃO 5.1. Ao fazer a sua inscrição e pagar a respectiva taxa o ATLETA está ativando sua participação no EVENTO com direito de acesso e uso de toda a infraestrutura de apoio descrita neste regulamento. 5.2. O Kit de participação do evento, vinculado a taxa de inscrição é composto de: Kit completo com camiseta: a) Número de Peito de uso obrigatório e intransferível; b) Chip de cronometragem ( descartável ou retornável ). Caminhada será feita sem Chip. c) Medalhas a todos os participantes e) Bag f) Hidratação g) Seguro acidente h) Camiseta oficial do evento 5.3. Haverá entrega de kit de participação no dia do EVENTO ( 04 ) com a cobrança de R$ 20,00 ( vinte reais ) de cada inscrição, valor esse a ser pago por pix 15 99124 1616 , desde que seja enviado email para faleconosco@proeesp.com.br solicitando. 5.4 Tamanho das Camisetas: tamanho baby look M tamanho P tamanho M tamanho G tamanho GG tamanho GGG infantil 2 infantil 4 infantil 6 infantil 8 As camisetas exclusivamente no dia do evento serão entregues de ACORDO COM ESTOQUE E DISPONIBILIDADE. 6 - RETIRADA DE KIT DE IDENTIFICAÇÃO E CHIP a)A entrega do Kit será feita nos dias 03 nos locais com horários a serem definidos: b) Não serão entregues Kits após o horário estipulado. c) Para retirar o Kit do ATLETA, é necessário apresentar o documento de identidade e o original do COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO, sendo certo que, em hipótese alguma, suas cópias serão aceitas. d) Esses comprovantes não serão retidos na entrega do Kit e serão carimbados para constatação da entrega do kit. e) Com o Kit, o ATLETA recebe um NÚMERO DE PEITO, CHIP, CAMISETA e etc... f) Quando da retirada do número de peito, o ATLETA deverá conferir seus dados pessoais. g) Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do número de peito. h) Poderão ser retirado os KIT por outra pessoa maior responsável, desde que seja apresentado autorização do ATLETA contendo seu nome, rg. . i) A PROEESP não se responsabiliza por uso incorreto e/ou dano causado a este dispositivo caso o seu tempo não seja registrado . POR SER UM SISTEMA ELETRONICO É PASSÍVEL DE FALHA. j) O uso do chip é OBRIGATÓRIO e intransferível aos ATLETAS que o receberem, acarretando a desclassificação do ATLETA que não o utilizar ou eventualmente ficar constatado o uso inadequado. m) o serviço de empréstimo de chip de cronometragem, elaboração, fornecimento de resultados e/ou divulgação e publicação dos mesmos, o participante fica ciente de que a responsabilidade do correto uso do chip e instalação em seu corpo / vestuário é de sua exclusiva responsabilidade, bem como a passagem no tapete de captação de dados instalado, pois se tratam de equipamentos eletrônicos, e os mesmos podem sofrer algum tipo de interferência e/ou perda de informações, ficando isenta a PROEESP e realizadores do fornecimento dos mesmos. n) ENTREGA NO DIA DO EVENTO DO KIT – TODA ENTREGA NO DIA ATRAPALHA O BOM ATENDIMENTO QUE QUEREMOS PRESTAR AOS INSCRITOS, MESMO ASSIM ABRIREMOS ESSA EXCESSÃO com o pagamento de R$ 20,00 reais de taxa por inscrição SOMENTE NO DIA 2das 6hs as 6h30. CONTUDO, FICA ESTABELECIDO QUE A ENTREGA NO DIA DO EVENTO ESTÁ FORA DO REGULAMENTO, isso quer dizer que vamos entregar excepcionalmente, mas não aceitamos nenhum tipo de reclamação ou solicitação no dia: demora na entrega, fila grande, não ter camiseta, não ter o tamanho solicitado, erro de numeração, troca de distância ou nome e etc.... AS CAMISETAS EXCLUSIVAMENTE NO DIA DO EVENTO SERÃO ENTREGUES DE ACORDO COM ESTOQUE E DISPONIBILIDADE. 7 - DAS REGRAS GERAIS DO EVENTO 7.1. Ao participar da CORRIDA, o ATLETA assume total responsabilidade pelos dados fornecidos, aceita totalmente este REGULAMENTO, assume despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e após o seu término. 7.2. Ao participar deste EVENTO, o ATLETA cede todos os direitos de utilização de sua imagem ( FOTO, FILMAGEM TERRESTRE E AEREA - drone ), inclusive direito de arena, renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão e/ ou divulgação, promoções, Internet e qualquer mídia em qualquer tempo. 7.3. Haverá atendimento emergencial aos atletas e serviço ambulâncias para remoção, uma acompanhando o último colocado e a outra fixada na largada. Uma delas haverá um médico de plantão responsável. 7.3.1. Após a remoção a continuidade do atendimento será efetuada na REDE PÚBLICA sob responsabilidade desta. 7.4. O ATLETA, ou o seu acompanhante responsável, poderá se decidir por outro sistema de atendimento médico (remoção/transferência de hospital, serviço de emergência e médico, entre outros) eximindo a PROEESP de qualquer responsabilidade, direta ou indireta sobre as consequências desta decisão. 7.5. A segurança do EVENTO receberá apoio dos órgãos públicos competentes e haverá monitores para a orientação dos participantes . 7.6. Serão colocados à disposição dos ATLETAS inscritos sanitários, guarda volumes ( como cortesia ) , localizados próximos aos pontos de LARGADA e CHEGADA. 7.6.1 A PROEESP não recomenda que sejam deixados valores no guarda volumes, tais como relógios, roupas e acessórios de alto valor, equipamentos eletrônicos, celulares, chaves e etc.. A PROEESP não se responsabiliza por qualquer objeto deixado no guarda volumes, uma vez que se trata de um mero serviço de cortesia da prova. 7.7. É recomendável rigorosa avaliação médica e de condicionamento físico, com a realização, inclusive, de teste ergométrico prévio para todos os ATLETAS, sob responsabilidade e ônus do atleta. 7.8. Qualquer reclamação sobre o resultado OFICIAL da competição deverá ser feita dentro do prazo máximo de 3 dias, após a sua primeira publicação, e através da única fonte oficial de contato, que é o Fale Conosco no site do EVENTO, http://www.proeesp.com.br, devendo o reclamante informar o seu nome, o endereço, telefone e a categoria em que concorreu, bem com descrever os fatos ocorridos. 7.9. A critério dos ORGANIZADORES, a CORRIDA poderá ser suspensa, por questões de segurança pública, atos de vandalismo e/ou motivos de força maior e nesse caso não haverá reembolso para os inscritos do valor correspondente a inscrição. 8.0. O ATLETA que deixar de atender as regras descritas neste REGULAMENTO, ou que, por omissão, deixar de comunicar, por escrito e com protocolo de recebimento, qualquer impedimento de sua parte, poderá, a qualquer tempo, ser retirado e/ou desclassificado do EVENTO. 8.1. Não haverá devolução do valor da inscrição em caso de desistência ou não comparecimento por qualquer motivo, independente da retirada do kit da prova. NÃO HAVERÁ DEVOLUÇÃO DO VALOR DA INSCRICAO COM MENOS DE 10 ( DEZ DIAS DO EVENTO ), SALVO CONFORME LEI QUANDO DA AQUISIÇÃO DENTRO DOS 7 ( SETE ) DIAS APÓS A EFETIVACAO DA COMPRA. 8.2. Ao se inscrever no EVENTO o ATLETA disponibiliza seus dados e autoriza aos ORGANIZADORES, PATROCINADORES, APOIADORES, REALIZADORES E PARCEIROS, para que a qualquer tempo enviem em seu nome, no endereço eletrônico ou físico, ou qualquer outro fornecido, informativos, mala direta ou qualquer outro tipo de correspondência. 8.3. O NÚMERO DE PEITO deverá ser afixado na parte frontal de sua camiseta. 8.4. É OBRIGATÓRIO o uso do NÚMERO DE PEITO fixado na CAMISETA, sendo que qualquer mutilação ou má visualização de tal número implicará na desclassificação do ATLETA, ou na sua retirada, pelos fiscais do EVENTO. 8.4.1. O posicionamento escolhido pelo ATLETA nos locais de LARGADA, disponíveis no evento ou disponibilizados pela ORGANIZAÇÃO é de sua única e exclusiva responsabilidade. 8.5. A ORGANIZAÇÃO se reserva o direito de alterar qualquer dos itens deste regulamento sem prévio aviso, conforme as necessidades do EVENTO informando estas alterações no site http://www.maratonasorocaba.com.br no final do regulamento. 8.6. Não é permitida a cobertura fotográfica do evento por indivíduos não contratados pela organização, sendo vedado para esses indivíduos à comercialização de tais fotos. A comercialização das fotos é única e exclusivamente dos organizadores, realizadores e patrocinadores da prova. Caso ocorra a venda por terceiros não autorizados pela organização, será cobrada multa no valor equivalente ao recebido dos patrocinadores principais. 8.7. ESTAREMOS RECEBENDO O ULTIMO ATLETA AS COM 3HS DE PROVA ( cut off ) , como forma de carinho e apreço a todos os competidores, convidando os ganhadores e embaixadores. 9 - REGRAS ESPECÍFICAS 9.1. A idade mínima exigida para a participação nos 10km: 16 (dezesseis) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova; - provas com percurso de 10km até 30km: 18 (dezoito) anos completos até 31 de dezembro do ano da prova; - . 9.2. A idade mínima exigida para participação nos 5 km de acordo com as normas da CBAT é de 16 anos, completos até 31 de dezembro do ano da prova. 9.3. Para a participação na categoria Caminhada a idade é livre. 9.4. O EVENTO terá duração máxima de: DOMINGO = 3h00 (cut off ). 9.5. O ATLETA que não estiver dentro do tempo projetado, em qualquer ponto do percurso, poderá ser convidado a se retirar da competição, finalizando a prova neste ponto, a partir do qual a ORGANIZAÇÃO não será mais responsável por qualquer tipo de serviço ou apoio . 9.6. O ATLETA deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem, desviando-se do trajeto da maioria dos atletas . 9.7. É proibido o auxílio de terceiros, bem como o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização, por escrito, da ORGANIZAÇÃO. 9.8. O ATLETA assume no ATO DA INSCRIÇÃO que é conhecedor de seu estado de saúde e capacidade atlética, assim como também assume estar apto e ter treinado adequadamente para o EVENTO. 10 – DAS DIVERSAS CLASSIFICAÇÕES 10.1. Os ATLETAS serão divididos em: Categoria Geral – masculina e feminina ( todos os inscritos ) e divido em masculino e feminino 7 km e 21 km e na categoria revezamento 21km em masculino e feminino 11 – PREMIAÇÃO GERAL 11.1. Os 03 (TRÊS) primeiros colocados na CATEGORIA GERAL – masculina e feminina receberão troféus nas distancias 7km, 21km e revezamento masculino e feminino. 12 – PREMIAÇÃO CATEGORIA IDADE 12.1. O ATLETA que completar o EVENTO dentro do tempo máximo previsto, em todas as categorias, receberá uma medalha de participação e os melhores tempos por faixa etária SOMENTE NAS DISTANCIAS 7km e 21km ; a seguir De 18 a 29 anos De 30 a 39 anos De 40 a 49 anos De 50 a 59 anos Acima de 60 anos 12.2. As 3 ( três ) maiores Equipes que tiver o maior número de inscritos no DOMINGO receberão Trófeu. 12.3 Quando fornecidos por parte da ORGANIZAÇÃO em conformidade com o item 10 deste regulamento, os resultados oficiais serão divulgados no site oficial do EVENTO, com objetivo de ser divulgado até 72hs após o seu término. 12.4. Os ATLETAS que não estiverem presentes na entrega do prêmio a que fez jus no dia do EVENTO perderão o direito de requerer o trófeu tanto na Categoria Geral ou de Idade. 13 - DISPOSIÇÕES FINAIS 13.1. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do EVENTO, incluir ou alterar este REGULAMENTO, total ou parcialmente. 13.2. As dúvidas ou omissões deste REGULAMENTO serão dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões. Sorocaba (SP) 5 abril 2024